履歴書・職務経歴書の正しい書き方｜受かる人の共通点とは？
- 「応募書類で差をつけたい！」
- 採用担当者の目に留まるのは、正しい書き方を理解し、ポイントを押さえた履歴書・職務経歴書です。
- この記事では、受かる人が実践している共通点とテクニックを詳しく解説します。
📋 履歴書・職務経歴書とは？
- 履歴書：個人の基本情報や学歴・資格、志望動機などを書く書類
- 職務経歴書：これまでの職歴や具体的な業務内容、実績をまとめる書類
どちらも採用の第一印象を決める重要な書類であり、正しく書けているかが合否に大きく影響します。 特に応募者が多い人気求人では、書類選考の段階で多くがふるい落とされるため、書類の質は非常に重要です。
✨ 受かる人の履歴書・職務経歴書の共通点
| ポイント | 内容 | 理由 |
|---|---|---|
| 丁寧な字・レイアウト | 読みやすい文字と整った配置 | 第一印象が良い、誠実さを感じさせる |
| 応募先に合わせた内容 | 企業の求めるスキル・経験に合わせる | 採用担当者に「マッチしている」と思わせる |
| 実績や成果を具体的に | 数値や具体例で説得力UP | 自分の強みが伝わりやすい |
| 誤字脱字ゼロ | ミスがない | 細かい仕事ができる人材と判断される |
| ポジティブ表現 | ネガティブな表現を避ける | 前向きで協調性がある印象を与える |
🖊️ 履歴書の正しい書き方ポイント
1. 基本情報は正確に記入
- 氏名・住所・連絡先は誤りがないように
- 電話番号は連絡が取りやすいものを記載
- メールアドレスも記載する場合は、ビジネス用のアドレスを使うのが好ましい
2. 学歴・職歴は時系列で
- 高校卒業以降の学歴・職歴を新しい順か古い順に記入
- 退職理由は簡潔にポジティブに（例：「キャリアアップのため」「新しい環境で挑戦したい」）
- 期間は年月単位で正確に記入し、空白期間がある場合は説明できるように準備しておく
3. 資格・免許は関連性を考慮して記載
- 応募職種に活かせるものは必ず記入
- 古すぎるものや関係ないものは省略しても良い
- 資格の正式名称を正確に記載し、取得年月も忘れずに
4. 自己PR・志望動機は具体的に
- 「なぜこの会社で働きたいか」
- 「自分の強みがどう活かせるか」
【赤字】応募先の企業情報を事前に調べ、 それに合わせた内容を書くことが合格のカギ！
- 会社のミッションやビジョンに共感していることを示す
- 自分の経験がどのように会社の課題解決や発展に寄与できるかを具体的に述べる
📄 職務経歴書の書き方ポイント
1. 仕事の概要と役割を明確に
- 勤務先名、期間、業種、部署、役職を記入
- 担当業務の概要をわかりやすく説明
- 自分がどのような立場で仕事をしていたかを明確にし、責任範囲も伝える
2. 実績・成果は数字で示す
- 売上アップ、コスト削減、人員管理などの具体的数字
- 可能ならばプロジェクト名や期間も記載
- 例えば「◯◯プロジェクトでリーダーとして▲▲％の効率化を達成」など具体的な成果を強調
3. スキルや資格は業務に即して
- 使用したソフト、ツール、言語など具体的に
- 業務改善や問題解決の経験もアピール
- 「Excelでのデータ分析」「営業管理システムの導入経験」など、できるだけ実務に直結した内容を書く
4. フォーマットは読みやすさ重視
- 箇条書きや表を活用し整理されたレイアウトに
- 一枚に収めるのが理想だが、内容が濃ければ2枚も可
- 見出しや改行を使って視覚的に読みやすく
🎯 受かる人がやっている「差がつく」テクニック
ポイント1：キーワードを意識する
- 求人票や企業ホームページにあるキーワードを履歴書・職務経歴書に自然に盛り込む
- ATS（応募者追跡システム）でスクリーニングされやすい
- 例：「プロジェクトマネジメント」「コミュニケーション能力」「英語ビジネスレベル」など
ポイント2：自己PRは成果＋課題解決力
- 単なる自己紹介ではなく「困難をどう乗り越えたか」を具体的に述べる
- 「前職で◯◯を改善し、売上を▲▲％伸ばした」など成果を強調
- 自己PRは応募先の求める人物像とリンクさせることが重要
ポイント3：誤字脱字チェックは必須
- 印刷して声に出して読む、第三者に確認してもらう
- 【赤字】誤字脱字は即不採用の原因になることも！
💡 履歴書・職務経歴書作成のQ&A
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 手書きとPCどちらが良い？ | PCが主流。清潔感あるフォントで見やすく。手書きを求められる場合は丁寧に書くこと。 |
| 空欄はどうする？ | 空欄は極力作らない。該当なしは「なし」と記入。空白期間は理由を準備しておく。 |
| 写真は必要？ | 企業指定がなければスーツで撮影した写真が望ましい。清潔感がある印象を与える。 |
| 長すぎる職歴は？ | 重要なものに絞り、短く要点をまとめる。書き切れない場合は職務経歴書で詳細を補足。 |
✍️ 書類選考を突破するための準備と心構え
- 応募先企業の情報収集は必須！ 求人情報、企業ホームページ、口コミサイト、SNSなどから企業文化や求める人物像を理解しよう。
- 書類は一度完成しても何度も見直すこと 書いては修正を繰り返すことでクオリティが向上する。
- 面接のことも見据えて書く 書類は「面接に呼んでもらうためのツール」なので、面接で話したいポイントを盛り込もう。
まとめ｜合格率を上げる最強の履歴書・職務経歴書とは？
- 丁寧で誤字脱字なし
- 応募先に合わせてカスタマイズ
- 具体的な実績や数字を盛り込む
- ポジティブかつ読みやすいレイアウト
これらを意識すれば、面接への第一歩を大きく前進させられます。 ぜひ今回のポイントを押さえて、採用担当者の心を掴む応募書類を作成してください！